Charte de protection des Données à Caractère Personnel

Charte de Protection des Données à Caractère Personnel

KASHIKO s’engage à respecter et à protéger l’ensemble des données à caractère personnel qui lui sont communiquées, par exemple celles de ses employés, ses partenaires, ses associés et ses parties prenantes.

Pour ce faire, KASHIKO s’efforce de mettre en place toutes les précautions nécessaires à la préservation de la conﬁdentialité et la sécurité des données à caractère personnel communiquées et traitées aﬁn de faire obstacle notamment à leur altération, déformation, endommagement ou encore leur utilisation par des tiers.

Cette charte de protection des données à caractère personnel (ci-après, la « Charte ») a donc pour objet de vous faire part des engagements de KASHIKO en matière de collecte, de traitement et de transfert des données à caractère personnel et, plus largement, en matière de protection des données à caractère personnel. Nous vous rappelons cependant que KASHIKO ne maîtrise par tous les risques liés au fonctionnement et l’utilisation d’Internet et attirons donc votre attention, en tant qu’utilisateur du site internet de KASHIKO (www.kashiko.fr), quant à l’existence d’éventuels risques inhérents à son fonctionnement et son utilisation.

Il est rappelé que la notion de données à caractère personnel (ci-après, les « Données Personnelles ») désigne toute information relative à une personne permettant de l’identiﬁer directement ou indirectement, comme par exemple votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse IP ou encore votre adresse électronique.

Si vous avez des questions ou que vous considérez que cette Charte peut être améliorée, n’hésitez-pas à nous contacter par email à l’adresse suivante : contact@kashiko.fr

A qui s’adresse cette Charte ?

Cette Charte est destinée aux visiteurs du site internet de KASHIKO, aux utilisateurs des outils développés par KASHIKO pour ses clients, aux clients, aux fournisseurs ou aux sous-traitants de KASHIKO, aux employés ou candidats pour une offre d’emploi au sein de KASHIKO et, plus largement, à toute personne dont les Données Personnelles seraient susceptibles d’être ou sont collectées, reçues, conservées, traitées, transférées et utilisées, quel que soit le format (électronique, papier ou oral) par KASHIKO

Veuillez noter qu’en utilisant notre site internet et/ou nos services en ligne ainsi qu’en communiquant vos Données Personnelles à KASHIKO par tous moyens, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Charte et consentez à ce que vos Données Personnelles soient utilisées et traitées selon les termes de la présente Charte.

Quel type d’information traite KASHIKO ?

Les Données Personnelles que vous nous fournissez en utilisant notre site internet kashiko.fr

Sur notre site internet vous avez la faculté de nous fournir volontairement des informations permettant de vous identiﬁer et/ou d’identiﬁer votre société. Parmi ces informations, ﬁgurent : votre nom, votre prénom, votre adresse, le nom de votre société, votre adresse email, ainsi que toutes autres informations relatives à votre requête et/ou centre d’intérêts. Nous attirons votre attention sur la transmission de vos Données Personnelles lorsque vous utilisez les fonctionnalités ou rubriques de nos sites Internet.

Les Données Personnelles que vous nous fournissez en utilisant notre outils en ligne hébergé sur kashiko.fr

Dans l’utilisation de nos outils en ligne, développés pour nos clients, vous avez la faculté de nous fournir volontairement des informations permettant de vous identiﬁer et/ou d’identiﬁer votre société. Parmi ces informations, ﬁgurent : votre nom, votre prénom, votre adresse, le nom de votre société, votre adresse email, ainsi que toutes autres informations relatives à votre requête et/ou centre d’intérêts. Nous attirons votre attention sur la transmission de vos Données Personnelles lorsque vous utilisez ces outils.

Les données techniques liées à votre utilisation de notre site internet

Pour votre information, dès lors que vous vous connectez sur un site internet certaines informations sont automatiquement enregistrées, notamment :

Les données relatives à votre connexion audit site internet.

Par exemple, votre adresse IP, l’adresse du site internet que vous visitez, votre moteur de recherche ainsi que ses paramètres, la date et l’heure de connexion, la manière dont vous naviguez sur ledit site internet ainsi que toutes autres données de suivi de votre utilisation dudit site internet.

Les données relatives à l’équipement qui vous permet d’accéder audit site internet

Selon l’équipement que vous utilisez et les paramètres activés, les données suivantes peuvent notamment être collectées : le type d’équipement (téléphone mobile, tablette, PC, MAC, etc.) et le système d’exploitation que vous utilisez ainsi que leurs paramètres.

Les informations obtenues via des cookies et autres outils similaires

KASHIKO utilise des cookies et d’autres outils similaires sur son site internet aﬁn de faciliter votre navigation. Ces outils ne permettent pas de vous identiﬁer individuellement et leur durée est strictement limitée à la durée de votre session de navigation sur notre site internet, ils ont pour objet de vous offrir une meilleure qualité de service en enregistrant des informations relatives à votre navigation sur notre site internet. Ces cookies nous permettent notamment :

d’établir des statistiques de fréquentation (notamment : le nombre de visites, de pages vues, d’abandon dans le processus de commande) aﬁn de suivre et d’améliorer la qualité de nos services ;
d’adapter la présentation de notre site aux préférences d’afﬁchage de votre terminal ; de mémoriser des informations saisies dans des formulaires, gérer et sécuriser l’accès à des espaces réservés et personnels tels que votre compte, gérer votre panier de commande ;
la suppression des cookies peut diminuer la qualité de votre navigation sur notre site internet. Vous pouvez donc à tout moment choisir de bloquer ou désactiver ces cookies en paramétrant le navigateur internet de votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile, conformément aux instructions établies par votre fournisseur de navigateur internet.

Pour plus de précisions, vous pouvez également consulter le site de la CNIL et notamment la page : https://www.cnil.fr/fr/cookies-traceurs-que-dit-la-loi .

Que fait KASHIKO des Données Personnelles communiquées ?

Traitement des Données Personnelles

Les Données Personnelles communiquées sont traitées par KASHIKO notamment pour les ﬁnalités suivantes :

création, gestion et maintien de sa relation d’affaires avec ses clients, prospects, fournisseurs et sous-traitants, à savoir notamment le traitement de leurs contrats ;
fourniture de produits et de services, ainsi que leur gestion notamment administrative ;
configuration et fourniture des produits et de services au nom de ses clients ;
transmission d’informations relatives aux produits configurés des clients de KASHIKO ;
segmentation commerciale, personnalisation des services et communications ;
amélioration du site internet de KASHIKO, des produits et services ;
prospection commerciale et transmission de messages publicitaires dans le respect de vos choix en la matière ;
études, analyses et statistiques marketing ;
recrutement et gestion des ressources humaines de KASHIKO.

Destinataires des Données Personnelles

KASHIKO et ses clients sont destinataire des Données Personnelles. Toutefois, les data centers de KASHIKO sont hébergés en Europe. KASHIKO est par ailleurs susceptible de partager vos Données Personnelles avec ses clients, en France et à l’étranger, aux ﬁns susmentionnées. KASHIKO s’engage à ne pas transmettre vos Données Personnelles à une tierce partie sauf si (i) vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données Personnelles avec des tiers, ou (ii) le partage de vos Données Personnelles avec ladite tierce partie est nécessaire à la fourniture des produits ou services, ou (iii) une autorité judiciaire ou administrative compétente exige que KASHIKO lui communique lesdites Données Personnelles.

Conservation des Données Personnelles

Les Données Personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire aux ﬁnalités pour lesquelles elles ont été communiquées à KASHIKO dans le respect de la réglementation applicable et sont, en tout état de cause, détruites à l’issue de celle-ci.

Transfert des Données Personnelles

En raison de la dimension internationale du clientale de KASHIKO, vos Données Personnelles sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union Européenne vers les clients de KASHIKO, ou vers ses sous-traitants et fournisseurs, y compris dans des pays dont la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel diffère de celle de l’Union Européenne (notamment aux Etats Unis ou en Afrique) à des ﬁns de :

gestion de la relation commerciale ;
de prospection commerciale ;
de fourniture des produits, des services ou de prestations mutualisées au niveau du client ;
ainsi qu’à des ﬁns d’hébergement et de maintenance de nos systèmes d’information.

Pour assurer un niveau adéquat de protection et de sécurité de vos Données Personnelles, KASHIKO soumet tout transfert de Données Personnelles à la production préalable d’un certain nombre de garanties, notamment contractuelles conformément à la réglementation européenne applicable.

Sécurité relative à vos Données Personnelles

KASHIKO s’engage à protéger et sécuriser vos Données Personnelles. A ce titre, KASHIKO respecte, une politique stricte en matière de traitement des Données Personnelles assortie de sanctions. Par ailleurs, veuillez noter que vos Données Personnelles sont rendues anonymes notamment dans les cas où leur traitement vise à élaborer des données statistiques et/ou est justiﬁé par des ﬁns de recherche.

Quels sont vos droits ?

A tout moment, vous avez la faculté d’exercer l’un quelconque de vos droits en ce qui concerne vos Données Personnelles, à savoir :

votre droit d’accès ;

votre droit de rectiﬁcation ;
votre droit de suppression ;
votre droit d’opposition au traitement de vos Données Personnelles, notamment à leur utilisation à des ﬁns de prospection commerciale, en adressant soit :

- un courrier à l’adresse suivante : kashiko, 27 Chemin du Barthélémy, 69260 Charbonnières Les Bains, France ;
- un email à l’adresse suivante : contact@kashiko.fr

Veuillez noter toutefois que les Données Personnelles dont le traitement est rendu obligatoire pour répondre à vos demandes et fournir les produits ou services demandés sont systématiquement mentionnées par un astérisque sur le formulaire de collecte ; sans ces informations, KASHIKO ne pourra pas être en mesure de répondre à vos demandes et fournir les produits ou services demandés.

Protection des Données Personnelles des personnes mineures

Le site internet de KASHIKO n’est pas destiné aux personnes mineures, par conséquent si vous êtes une personne mineure merci de ne pas naviguer sur notre site internet. KASHIKO n’a pas vocation à collecter des informations ou Données Personnelles relatives aux personnes n’ayant pas atteint l’âge légal de la majorité civile.

Utilisation des médias et réseaux sociaux

KASHIKO est actifs sur les médias et réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Instagram ou encore LinkedIn. Prenez quelques minutes de réﬂexion avant de publier en ligne, en effet vous n’ignorez pas que les réseaux sociaux sont de véritables espaces publics, accessibles à tous et exploitables par tous. Dès lors, si vous ne souhaitez pas divulguer vos Données Personnelles, veillez à ne pas les publier sur de tels médias car dans le cas contraire sachez que vos Données Personnelles sont susceptibles d’être diffusées, utilisées par tous et partout, sans votre consentement préalable.

Modiﬁcation de notre Charte

KASHIKO peut être amené à modiﬁer cette Charte. Nous veillerons à ce que vous en soyez informés avant son entrée en vigueur par une mention spéciale sur notre site internet et/ou par courrier électronique.

Vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Charte et consentez à ce que vos Données Personnelles soient utilisées et traitées selon les termes de la présente Charte.

Attention : A défaut, vous vous engagez à ne plus :

naviguer sur le site internet de KASHIKO ;
utiliser les services en ligne de KASHIKO ;
communiquer vos Données Personnelles à KASHIKO par tous moyens ; et reconnaissez mais aussi acceptez que KASHIKO ne pourra pas être en mesure de répondre à vos demandes et fournir les produits ou services demandés.